『計画通りにいかないから無駄』という人に言いたいこと

「計画通りにいかないから、計画なんて立てても無駄」

何度聞いたかわからない。会議で、飲み会で、Xのタイムラインで。そのたびに思う。それ、計画を立てない理由になってないだろう、と。

「元IBMのプロマネが教える超ダンドリ術 仕事は計画が10割」（西村信行 著）WAVE出版

確かに、計画通りにはいかない。100%その通りになる計画なんて、この世に存在しない。でも、それと「計画が無駄」は全然違う話だ。

地図を持たずに知らない街を歩いてみればいい。迷う。当然だ。地図があっても迷うことはある。工事中で通れない道、Googleマップに載っていない新しいビル。でも、だから地図が無駄かというと、そんなわけがない。

計画は地図だ。完璧じゃなくても、ないよりはるかにマシだ。

なぜ計画が必要か。理由は5つある。いや、5つ「も」あると言うべきか。

まず、迷わないため。目的地と道筋が決まっていれば、「今日、何やればいいんだっけ」と毎朝悩まなくていい。これだけで精神的にラクになる。朝の貴重な意志力を、くだらない逡巡に使わなくて済む。

次に、周りを巻き込むため。一人で完結する仕事なんて、ほとんどない。上司の承認、同僚の協力、部下への指示。全部、計画がないと始まらない。「いつまでに何をやるか」が共有されていないチームは、砂上の楼閣だ。誰かが勝手に動いて、誰かが取り残される。そして誰も責任を取らない。

3つ目、問題に備えるため。計画を立てる過程で、「ここ、ヤバそうだな」というポイントが見えてくる。納期が重なる週、キーパーソンが休む日、予算が足りなくなるタイミング。事前にわかっていれば手が打てる。わかっていなければ、起きてから慌てるだけだ。

4つ目、効率化。これは説明するまでもないか。行き当たりばったりでやると、手戻りが発生する。優先順位の低い仕事に時間を使ってしまう。計画があれば、最短距離で進める。たぶん。

そして5つ目。これが一番大事かもしれない。進捗を測るため。

計画がないと、「順調かどうか」がわからない。わからないまま進んで、締め切り直前に「全然終わってない」と気づく。ありがちな話だ。計画があれば、「予定より2日遅れている」「このペースだと間に合わない」と早めに気づける。気づけば、軌道修正ができる。

予実管理、という言葉がある。予定と実績を比較して管理すること。計画がなければ、この「予」が存在しない。「実」だけ見ても、良いのか悪いのか判断できない。ものさしがないのと同じだ。

ここまで書いて、一つ思い出した。昔の上司に、「計画は立てた瞬間に古くなる」と言われたことがある。その通りだと思った。でも、だから計画を立てないのは違う。古くなったら更新すればいい。それだけの話だ。

「計画なんて無駄」と言う人の多くは、計画を「完璧に実行しなければならないもの」と思い込んでいる。違う。計画は「現在地を知るためのもの」だ。変えていい。むしろ、変えられないような硬直した計画こそ無駄だ。

ただし、一つだけ。目的だけは変えるな。WHY、なぜやるのか。ここがブレると、計画どころか仕事全体が崩壊する。やり方は変えていい。でも、何のためにやるのかは最初に決めて、最後まで握っておけ。

まあ、こんなこと書いても、「計画なんて無駄」派は読まないだろうけど。

※ ここでは、本編のエピソードをラノベ調のコラムに編集し直しています。

尾藤克之（コラムニスト、著述家、作家）

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