カフェやファミリーレストランでPCを広げてオンライン会議をしているビジネスパーソンをよく見かけます。
私自身もリモートで仕事をすることは多いですが、こうした公共の場では決してオンライン会議を行わないようにしています。
「話し声が周囲の迷惑になるのではないか」という懸念もありますし、会話の中で交わされる機密情報が周りに漏れてしまうリスクも考えられます。しかし、最も大きな懸念は「非常識な人だと思われることが、仕事上不利に働く可能性がある」という点です。
カフェでオンライン会議をすることの是非についてはモラルの議論もありますが、実利的な面から見れば、「カフェなどの公共の場でのオンライン会議は、明らかにデメリットが大きい」と断言できます。
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カフェでのWeb会議に対する疑問と現実
カフェでオンライン会議を行う人の中には、
「普通の会話は許されるのに、なぜWeb会議はダメなのか？」
「Web会議禁止と明記されていなければ問題ないのでは？」
と思う人もいるかもしれません。
しかし、「オンライン会議や電話の声は、通常の会話よりもうるさく聞こえる」と感じる人が一定数存在するのは事実です。
「一定割合の人が迷惑に感じる行為は控えるべき」という社会通念がある以上、カフェなどの公共の場でオンライン会議をする人は「周囲への配慮が足りない人」と評価されても仕方がありません。
ちなみに、私はカフェで誰かがオンライン会議や電話をしていても（よほど大声でない限り）それほど気にならないタイプです。電車の中でメイクをする人を見ても、「迷惑だ」「不快だ」とまでは思いません。
しかし、「この人の近くにいるとトラブルに巻き込まれそうだ」とは感じますし、できる限り関わりを避けます。
取引先がカフェで会議していたらどう思うか？
実際に、過去にZoomミーティングを行った相手が「今カフェにいます」と堂々と言い、背景には多くの人が映っていたことがありました。しかも、その場で私の名前を含む機密情報が話されていました。
入社したての若手社員ならまだしも、会社の広報ページにも登場する幹部クラスの人だったことに驚きました。「この会社と付き合うのはリスクが高そうだ」と判断し、それ以降、その会社との関係を深めることはありませんでした。
カフェでのオンライン会議は「信頼を損なう行為」
このように、カフェでオンライン会議をする行為は、「私は付き合うリスクが高い人間ですよ」というメッセージを発しているに等しいです。
もちろん、気にしない人もいるでしょう。しかし、一定割合の人がマイナスの評価をするのは避けられません。
取引先だけでなく、会社の上司にカフェでオンライン会議をしている姿を見られ、「この人を責任ある立場に昇進させるのはやめよう」と判断される可能性もあります。
本人は「カフェで颯爽とWebミーティングしている自分、イケてる」と思っているかもしれません。しかし、実際には「自意識過剰で、周囲への配慮ができないイタイ人」と評価されているかもしれません。
もし、自宅にオンライン会議を行うための環境が整っていないのであれば、有料の貸会議室や個別ブースに投資すべきです。
